プライバシーポリシー
MIメディカル株式会社（以下「当社」）は、当社の事業に関連して取得または取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法その他の関係法令に定める「個人情報」をいいます。
2. 取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得する場合があります。
お問い合わせ・ご相談時に取得する情報
氏名、所属（会社名・部署名等）、役職
電話番号、メールアドレス、住所等の連絡先
お問い合わせ内容、当社からの回答履歴
取引検討のために共有いただく資料に含まれる情報
業務遂行に関連して取り扱う可能性のある情報
業務遂行上必要な範囲で共有される情報（例：実施体制、会場運用、帳票・納品物の仕様、請求・精算に関する情報等）
取引先・協力事業者等との連絡調整に必要な情報（担当者連絡先等）
ウェブサイト利用に伴い取得する情報
Cookie等により取得される閲覧履歴、アクセスログ、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報等（後記「Cookie等の利用・アクセス解析」参照）
※当社は、業務上の必要性に照らし、必要最小限の情報のみを取り扱う方針とします。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
お問い合わせへの回答、資料送付、連絡、打ち合わせ調整
業務遂行、運用上の連絡、サービス提供（要件整理、運用設計、監修、納品物仕様の確認等を含む）
契約の締結・履行、請求・支払、精算、会計・税務その他事務手続
品質向上、サービス内容の検討・開発、業務改善（個人を特定しない形での統計的利用を含む）
不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
法令等に基づく対応、行政機関等への協力
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人同意の取得が困難な場合
公衆衛生の向上や児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人同意の取得が困難な場合
国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 取引先・協力事業者等との情報共有
当社は、業務遂行上必要な範囲で、取引先、協力事業者、専門家（弁護士・税理士等）に対して個人情報を共有する場合があります。この場合、当社は、法令に従い必要な手続を行い、また当該共有先に対し適切な安全管理および秘密保持を求めます。
6. 委託（外部事業者の利用）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります（例：クラウドサービス、メール等の連絡基盤、システム運用、会計・法務等の支援）。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持・安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止し、個人情報を適切に管理するため、合理的な安全管理措置を講じます。
例：
アクセス権限の管理（最小権限での運用）
端末・アカウント管理、認証強化（パスワード管理等）
保存データの管理、外部持ち出しの制限
委託先の監督、運用ルールの整備
8. 保有期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、不要となった場合には、適切な方法で削除または廃棄します。法令等により保存義務がある場合は、当該期間保有します。
9. 開示・訂正・利用停止等
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求があった場合、当社は法令に従い、本人確認のうえ合理的な範囲で速やかに対応します。請求手続の詳細は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
10. Cookie等の利用・アクセス解析
当社サイトでは、利便性向上、利用状況把握、不正利用防止等の目的でCookie等を使用する場合があります。
Cookieは、ブラウザ設定により無効化できますが、サイトの一部機能が利用できない場合があります。
当社サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サイト改善および不正利用防止等に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics（GA4）」を利用しています。Google Analytics は Cookie 等を利用してアクセス情報を収集しますが、当社が取得する情報には、通常、氏名・住所・電話番号等の個人を直接特定する情報は含まれません。収集される情報の取扱いは Google のプライバシーポリシー等に基づきます。なお、利用者はブラウザ設定により Cookie を無効化することで、収集を拒否することができます。
11. 外部リンク
当社サイトから外部サイトへのリンクがある場合、リンク先での個人情報の取扱いについて当社は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。
12. 改定
当社は、法令改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当社サイト上に掲載した時点で有効となります。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
事業者名：MIメディカル株式会社
連絡先：info@mimed.co.jp
所在地：東京都豊島区東池袋2丁目62番8号BIGオフィスプラザ池袋1206